Personvern

Slik tar vi vare på opplysningene dine

Denne erklæringen gjelder når du besøker nettsiden, tar kontakt med oss eller blir kunde, og vi selv bestemmer hvordan opplysningene brukes. Sist oppdatert 14. oktober 2026.

Hvem er ansvarlig

Nordic Regnskap AS, org.nr. 933 541 347, Dalen hageby 9, 7044 Trondheim, er behandlingsansvarlig. Daglig leder har det overordnede ansvaret for personvern. Spørsmål og krav sender du til hei@nordicregnskap.no.

Når vi fører regnskap, lønn eller fakturering for en kunde, behandler vi personopplysninger på vegne av kunden. Da er kunden behandlingsansvarlig, og behandlingen reguleres av databehandleravtalen mellom kunden og oss. Denne erklæringen gjelder ikke for den behandlingen.

Nettsiden

• Priskalkulatoren regner i nettleseren din. Ingenting du velger blir sendt til oss.
• Nettsiden leveres av Cloudflare. For å levere siden og beskytte den mot angrep behandler Cloudflare tekniske opplysninger som IP-adresse og nettlesertype. Grunnlaget er vår berettigede interesse i en sikker og fungerende nettside (personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f).
• Vi bruker ikke informasjonskapsler (cookies), analyseverktøy eller annen sporing, og vi henter ikke innhold fra tredjeparter.
• Kontaktskjemaet sendes gjennom Cloudflare til vår e-post. Vi lagrer ikke henvendelsene på nettsiden. For å stoppe misbruk bruker vi IP-adressen din til å begrense hvor mange skjemaer som kan sendes på kort tid. Den lagres ikke sammen med henvendelsen.

Når du tar kontakt

Sender du oss en e-post eller bruker kontaktskjemaet, registrerer vi det du skriver, som navn, e-postadresse, bedrift og hva henvendelsen gjelder. Vi bruker opplysningene til å svare deg og eventuelt gi deg et tilbud. Grunnlaget er at du har bedt om det før en mulig avtale (artikkel 6 nr. 1 bokstav b), eller vår berettigede interesse i å svare på henvendelser (bokstav f). Blir det ikke noe kundeforhold, sletter vi henvendelsen senest 12 måneder etter siste kontakt.

Unngå å sende sensitive opplysninger eller regnskapsdokumenter på vanlig e-post før vi har avtalt en sikker måte å dele dem på.

Når du blir kunde

Hvitvaskingsloven krever at vi kontrollerer kunden før vi inngår avtale. Vi registrerer blant annet navn, fødselsnummer eller organisasjonsnummer, adresse og hvilken legitimasjon som er brukt, og opplysninger om reelle rettighetshavere. Grunnlaget er en rettslig forpliktelse (artikkel 6 nr. 1 bokstav c). Loven krever at vi oppbevarer opplysningene i fem år etter at kundeforholdet er avsluttet.

Vi registrerer også kontaktpersoner hos kunden og det som trengs for å inngå og følge opp avtalen og fakturere (artikkel 6 nr. 1 bokstav b og f). Vår egen regnskapsdokumentasjon oppbevares så lenge bokføringsloven krever.

Markedsføring

Vi kan kontakte bedrifter med opplysninger hentet fra åpne registre, som Enhetsregisteret. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å gjøre tjenestene våre kjent (artikkel 6 nr. 1 bokstav f). Du kan når som helst be oss om å slutte, og da stopper vi. Nyhetsbrev og annen elektronisk markedsføring til privatpersoner sender vi bare med samtykke.

Hvem vi deler opplysninger med

Vi selger ikke personopplysninger. Vi bruker leverandører som behandler opplysninger på våre vegne, og vi inngår databehandleravtale med hver av dem før de behandler personopplysninger for oss:

• Microsoft (e-post og dokumentlagring)
• Slack (intern kommunikasjon)
• Cloudflare (nettside og domene, og sending av kontaktskjemaet)
• PowerOffice (regnskap og fakturering)

Hvis en leverandør eller dens underleverandører behandler opplysninger utenfor EØS, skjer det med et gyldig overføringsgrunnlag, som EU-kommisjonens beslutning om EU–US Data Privacy Framework eller EUs standardkontrakter. Vi utleverer ellers opplysninger bare når loven krever det, for eksempel til offentlige myndigheter.

Dine rettigheter

Du kan be om innsyn i og kopi av opplysningene vi har om deg, og be oss rette eller slette dem. I noen tilfeller kan du kreve at behandlingen begrenses, protestere mot behandling vi gjør av berettiget interesse, eller få opplysningene utlevert for å ta dem med deg. Noen rettigheter er begrenset av lov, for eksempel kan vi ikke slette opplysninger fra kundekontroll før fristen i hvitvaskingsloven har løpt ut. Vi svarer innen én måned.

Send krav til hei@nordicregnskap.no. Mener du at vi ikke følger reglene, vil vi gjerne høre fra deg først. Du kan også klage til Datatilsynet.

Sikkerhet

Vi har tiltak som skal sikre at bare de som trenger det får tilgang til opplysningene, at de er korrekte og at de er tilgjengelige når de trengs. Det omfatter blant annet tilgangsstyring, kryptert overføring og logging i fagsystemene. Ansatte har taushetsplikt etter regnskapsførerloven.