Råd og guider
Sjekkliste før du bytter regnskapsfører
Et godt bytte begynner med oversikt. Bruk denne sjekklisten før samtalen med ny regnskapsfører, så blir det lettere å planlegge overgangen.
Av Nordic Regnskap · Oppdatert
1. Finn frem dagens avtale
Se etter oppsigelsestid, hva avtalen dekker og vilkår for tilgang til regnskapsdata. Avklar datoen for avslutning før dere planlegger oppstart hos en ny leverandør.
2. Avklar hvilke perioder som er ferdige
Be om oversikt over hva som er ført, avstemt og rapportert, og hvilke oppgaver som gjenstår. Noter manglende bilag og uavklarte spørsmål.
3. Fordel årsoppgjør og lønn
Avtal hvem som tar årsoppgjøret og hvem som følger opp oppgaver som faller rundt byttedatoen. Har du ansatte, må også neste lønnskjøring og levering av grunnlag planlegges.
4. Planlegg data og tilganger
Lag en oversikt over regnskapssystem, bankintegrasjon og andre løsninger. Avtal overføring og kontroll av data før gamle tilganger avsluttes. Del aldri passord i kontaktskjema eller vanlig e-post.
5. Avklar eventuelt ekstraarbeid
Tidligere perioder kan kreve opprydding. Be om en tydelig beskrivelse og pris før slikt arbeid starter. Hos Nordic Regnskap avtales dette separat fra standard månedspris.